Pitch
De más corto a más largo. Primero se aprende la frase; las otras versiones la continúan, no la sustituyen.
Una frase
Para «¿y tú a qué te dedicas?». Si se atraganta, corta después de «se haga solo».
Hago que el papeleo que nadie quiere hacer se haga solo, para que la gente deje de perder horas copiando y pegando.
30 segundos
Cuando te dejan seguir. Termina en pregunta: a partir de ahí habla el otro.
Hago que el papeleo que nadie quiere hacer se haga solo, para que la gente deje de perder horas copiando y pegando. Pasar facturas a mano, montar el mismo informe cada lunes, contestar diez veces al día lo mismo… Lo dejo funcionando con los programas y los datos que la empresa ya tiene, sin cambiarles nada, y pongo orden: que cada cosa tenga su sitio, su correo y su responsable. Y lo entiendo porque he estado al otro lado: he llevado una empresa y he firmado nóminas. ¿En la tuya, qué es lo que más tiempo se come?
Cierre alternativo, si la conversación va de cómo trabajas:
Cada cliente tiene su día. Los martes soy de tu empresa.
3 minutos
Unas 351 palabras. Para una reunión, un evento o cuando alguien quiere saber más. Borrador: cambia lo que no te salga natural.
El gancho
Hago que el papeleo que nadie quiere hacer se haga solo, para que la gente deje de perder horas copiando y pegando.
La escena
Piensa en cualquier empresa de veinte o treinta personas. A primera hora alguien abre el correo, descarga las facturas de los proveedores y las pasa a mano al programa. Luego le piden las ventas de la semana y se le va la mañana juntando datos de tres sitios. Por la tarde, el teléfono: la misma pregunta de siempre, diez veces. Nadie se queja, porque siempre se ha hecho así. Pero son horas, todas las semanas, de gente que podría estar atendiendo clientes o vendiendo.
Qué hago y cómo
Lo que hago es entrar, ver dónde se van esas horas y dejar que esas tareas se hagan solas. Las facturas se leen y se apuntan. Las cifras llegan cada mañana en un único panel. Las preguntas de siempre se contestan solas. Y lo monto con los programas y los datos que la empresa ya tiene: no cambio a nadie de programa ni pongo nada en paralelo. Muchas veces empiezo por algo más sencillo: poner orden. Una firma de correo en condiciones, un correo por departamento en vez de uno para todo, los documentos en un sitio donde todos los encuentran. Parece poco, pero se nota en el servicio y en la imagen desde el primer día.
Por qué yo
Lo entiendo porque he estado al otro lado. He llevado una empresa de casi cien personas: sé lo que es cuadrar turnos, pagar nóminas y pelearse con proveedores. No vengo a venderte tecnología, vengo a quitarte trabajo. Y trabajo con pocas empresas a la vez, porque me pongo la camiseta: cada cliente tiene su día de la semana conmigo. Cada mes te enseño en euros lo que te ha ahorrado, y los programas que hagan falta van a tu nombre, sin nada escondido.
El siguiente paso
¿En tu empresa, qué es lo que más tiempo se come? Si te encaja, lo más fácil es empezar por medio día juntos: salimos con las tres tareas que más os cuestan, con su número en euros, y una de ellas ya resuelta esa semana.
Reglas de lenguaje
- Palabras de dueño de empresa. Nada que suene a informático.
- Ni siglas de tecnología ni marcas de programas en el pitch.
- Primera persona: «hago», no «hacemos».
- Sin fechas sobre la etapa anterior. Las ~100 personas y el ×7, con humildad; el ×7 solo por escrito.
- Nunca un título que no tengo. Nunca el nombre de un cliente ni nada que lo identifique.